Aide-Comptable
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Comment sont organisées les épreuves ?

4 épreuves sont proposées :
En cas de réussite, elles permettent d’obtenir 4 Titres de compétences

Une épreuve réussie = 1 Titre de compétence

Titre 1 : Tenir la comptabilité fournisseurs sous l'angle comptable et TVA au moyen de l'outil informatique
 
1. Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

  • Gérer la facturation fournisseurs-documents à l’entrée
    • réceptionner et classer les factures, notes de débit, notes de crédit
    • vérifier, contrôler et enregistrer ces documents
    • vérifier les journaux et facturiers à l’entrée
  • Gérer les documents relatifs à la TVA
    • établir, éditer et vérifier les documents provisoires TVA : déclaration Intrastat.

2. Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • La comptabilité est structurée
  • Les documents sont conformes
  • La comptabilisation est correcte

3. Durée de l'épreuve
La durée de l’épreuve de validation est fixée à 4 heures et demie maximum. (ajouter les formalités d’ouverture et de clôture)  

4. Conditions particulières pour cette épreuve

Pour se présenter aux épreuves, vous devez être familiarisé avec Excel et avoir une bonne maîtrise d'un logiciel comptable. Vous vous informez auprès du centre de validation de votre choix pour avoir plus de précisions.

Titre 2 : Tenir la comptabilité clients sous l'angle comptable et TVA au moyen de l'outil informatique

1. Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

  • Gérer la facturation clients-documents à la sortie
    • Etablir les documents relatifs aux opérations à la sortie : factures, notes de débit, notes de crédit
    • Enregistrer les documents et les envoyer au client  
    • Vérifier les journaux et facturiers à la sortie
  • Gérer les documents relatifs à la TVA
    • Etablir, éditer et vérifier les documents provisoires TVA : déclaration Intrastat, listing, relevés

2. Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • la facturation est correcte
  • la comptabilisation est correcte
  • les imputations TVA sont exactes

3. Durée de l'épreuve
La durée de l’épreuve de validation est fixée à 4 heures et quart maximum. (ajouter les formalités d’ouverture et de clôture)

4. Conditions particulières pour cette épreuve
Pour se présenter aux épreuves, vous devez être familiarisé avec Excel et avoir une bonne maîtrise d'un logiciel comptable. Vous vous informez auprès du centre de validation de votre choix pour avoir plus de précisions.

Titre 3 : Tenir la comptabilité financière au moyen de l'outil informatique

1. Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

  • Gérer les documents financiers
    • préparer les documents de paiement, contacter les créanciers en cas de problème, soumettre les documents à la signature  
    • procéder aux transferts internes de fonds entre comptes financiers, dans le cadre des consignes reçues
    • assurer le suivi des paiements, des transferts financiers, des encaissements  
    • enregistrer les paiements, transferts et encaissements  
    • vérifier les journaux financiers
    • tenir à jour les échéanciers

2. Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • la comptabilité est structurée
  • les documents de paiement sont bien établis  
  • la comptabilisation est correcte
  • le suivi des paiements et encaissements est bien assuré


3. Durée de l'épreuve
La durée de l’épreuve de validation est fixée à 5 heures maximum. (ajouter les formalités d’ouverture et de clôture)

4. Conditions particulières pour cette épreuve
Pour se présenter aux épreuves, vous devez avoir une bonne maîtrise du logiciel Cubic ou B.O.B et être familiarisé avec Excel.

Titre 4 : Assister le responsable dans les travaux de clôtures et dans le traitement des opérations diverses y compris la collecte et l'échange d'informations notamment dans le domaine social et l'établissement de la déclaration TVA au moyen de l'outil informatique

1. Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

  • Gérer les documents relatifs à la TVA
    • établir, éditer et vérifier les documents provisoires TVA : déclaration TVA
  • Participer à la gestion de l’information sociale
    • vérifier les notes de frais selon la procédure établie
    • déclarer les prestations du personnel au secrétariat social
    • assurer le relais entre l’employeur et le secrétariat social
  • Effectuer des opérations diverses courantes
    • Réceptionner les documents qui ne doivent pas figurer dans le journal des achats, le journal des ventes, les journaux financiers et créer, le cas échéant, les pièces justificatives nécessaires en ne laissant aucun problème en suspens
    • Enregistrer les pièces justificatives relatives aux opérations diverses
    • Vérifier le journal des opérations diverses, s’assurer de leur vraisemblance et effectuer les modifications nécessaires
  • Assister le responsable dans les travaux de fin d’exercice et/ou de clôtures intermédiaires.
    • collecter des informations pour dresser les comptes annuels ou à des fins de reporting
    • enregistrer les opérations diverses sous directives et s’assurer de leur vraisemblance
    • imprimer et archiver
  • Organiser sa propre formation permanente
    • S’informer de l’évolution législative, informatique et technique dans les domaines traités par l’aide-comptable

2. Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • la déclaration TVA est correcte  
  • le travail en législation sociale est efficace
  • l’analyse des balances est pertinente  
  • les opérations diverses sont traitées correctement

3. Durée de l'épreuve
La durée de l’épreuve de validation est fixée à 5 heures maximum. (ajouter les formalités d’ouverture et de clôture)

4. Conditions particulières pour cette épreuve
Pour se présenter aux épreuves, vous devez avoir une bonne maîtrise du logiciel Cubic ou B.O.B et être familiarisé avec Excel.